Preface

Voorburg Cricket Club (VCC) is a relatively large club in the Dutch cricket community. Cricket is pre-eminently a sport with an opportunity for character-forming values: it is a team sport, so it is all about achieving the best possible result together, and this places great value on individual achievements, all in “the spirit of the game” .

VCC was founded in June 1932, a turbulent era. The Netherlands was in the grip of the great economic crisis. Cricket was still regarded as a sport that was reserved for the elite with its very own etiquette.

Founder Geurt van Thuyl was averse to that view. Convinced of the values ​​of cricket, he thought the sport should be open to anyone with basic human decency. Although never explicitly stated, this perhaps unconsciously, always has been a leading principle in the club, making VCC into the club it is nowadays. Reproduction is in no way distinguished according to race, belief of political conviction and the aim is to achieve the best possible sporting results in an atmosphere of mutual cooperation, good style and a pleasant, relaxed club life.

Times change and with that the spirit of the times. Social developments in the sports world make it necessary to set rules in a number of areas. To make it tangible what VCC would describe as “basic civilian decency”.

Based on the considerations above, the internal regulations have been supplemented with a number of articles that have been further elaborated on the site. The internal rules and the remarks provisions have been drawn up in accordance with the guidelines of NOC * NSF and the KNCB.

The various schemes:

  • The Spirit of the Game, the Spirit of Cricket as the English say so beautifully is explained and explained once again;
  • Volunteering: indispensable for VCC too, but what rights do Volunteers have and what can they count on;
  • The Code of Conduct when dealing with juniors. How we treat our youth members and how we do our best to achieve a safe sports climate for everyone;
  • The Coubnselor, with an explanation of his / her role and when you can engage this person;
  • The Internal Rules.

 

THE SPIRIT OF THE GAME

Cricket is a game that owes much of its unique attractiveness to the fact that it should not only be played according to the Laws (the rules of the game) but also in the Spirit of the Game.

Every act that can be considered an affront to this spirit is an insult to the game itself. The primary responsibility for maintaining fair play lies with the captains of the teams.

There are two laws that clearly place the responsibility for the behavior of the teams with the captains.

The responsibility of captains

The captains are at all times responsible for ensuring that the game is played in the Spirit of the Game, the traditions of the game, as well as the Laws and the competition and competition rules of the Association.

The behavior of players

When a player fails to follow the instructions of a referee, criticizes an act of a referee in word or gesture, indicates that he does not agree with the referee (“showing dissent”), or generally behaves in a way who can discredit the game, the referee in question will first inform the other referee and the captain of the player, and instruct the latter to take action.

Fair and unfair play

According to the Laws, the referees are the only assessors of fair and unfair play. The referee may intervene at any time and it is the captain’s responsibility to act when required.

The referees are authorized to intervene in the event of:

  • wasting time;
  • damaging the pitch;
  • dangerous or unfair bowling;
  • manipulating the ball;
  • any other act that they consider unfair.

The spirit of the game means respect for:

  • the opponents;
  • the own supplier and teammates;
  • the role of the referees;
  • the game and its traditional values.

It is contrary to the Spirit of the Game:

  • to contest a referee’s decision in speech, behavior or gesture;
  • to use abusive or offensive language against an opponent or a referee;
  • to surrender to fraud or any fraudulent act, such as
    • appealing, knowing that the batsman is not out;
    • approaching a referee aggressively while appealing;
    • try to distract an opponent, either verbally or by intimidation with constant clapping of hands or unnecessary cries under the guise of enthusiasm or encouragement from the own team.

 

VOLUNTEERS

Introduction

Volunteers are needed to ensure that all activities in the club run smoothly. We are happy with the many members who contribute to the clubhouse, in a committee, as a youth leader in the field or in some other way. Further arrangements are in place for voluntary work. This chapter discusses this in more detail.

Volunteer work

Every member must do volunteer work. For senior members, these primarily consist of bar, clubhouse and field services.

In addition, there are other voluntary activities such as committee tasks, coaching and management tasks, training, umpiring, etc. Calls are usually made for this and people can sign up.

Parents of youth members are required to perform voluntary work. If you are a parent of a junior and a senior playing member as well, then one has two obligations. Youth members can also be used for voluntary work.

Volunteers are also accountable. This applies to their own actions during the performance of the work, as well as to intervene in the event of abuses and when reporting incidents.

The work

  1. Every playing member or parent of a youth member has the obligation to do at least a bar service of four hours twice a season. Alternatively, one can decide not to this, report to a person designated by the board and pay the applicable fee to be exempted from this duty. Anyone who does not show up without notice will be fined. The amounts due for exemption and fine are determined by the board.
  2. All parents of youth members must be available at youth competitions for the transportation of their children. Parents of youth members should alternately provide lunch for the juniors.
  3. Every volunteer is responsible for his or her own doing during the performance of work.

Reporting incidents

The volunteer must report events that have led or could have led to a damaging consequence of one or more people involved with the Club as soon as possible. The report must be made to the club captain or the board.

Unacceptable behavior / risky situations

If a volunteer signals that there is (possibly) unacceptable behavior or a risky situation, he first tries to address this with the person in question. Furthermore, if necessary, he makes a report to the board. Unacceptable behavior covers a wide range. It can be sexual intimidation, alcohol abuse, stealing or vandalizing, threatening with weapons or threatening with verbal or physical violence. Whatever the underlying motives of the perpetrator are, unacceptable behavior can and will not be accepted under any circumstance. Action must and will be taken against it.

Alcohol consumption during volunteer work

  1. A volunteer who drives or still has to drive for the benefit of the Association does not drink alcohol and is and remains sober.
  2. A volunteer may not drink alcohol during a sporting activity if he is in charge.
  3. A volunteer is supposed to appear sober in the activity for which he is assigned.

Insurances

Insurance policies in force for voluntareers are listed on the website in the Club Information bundle.

CODE OF CONDUCT DEALING WITH JUNIORS

Inappropriate sexual behavior

Necessary policies on sexual harassment have been formulated more clearly in recent years. For the club, this has led to the adoption of the following code of conduct for all officials, ie volunteers and paid employees, on the basis of Article 28 of the Internal Rules.

Code of Conduct

The rules in the contact between volunteers and youth members are not always 100% clear. One child wants to sit on his lap for a moment when he or she seeks comfort, the other child needs a pat on the head and another child does not like being touched at all. There can never be set unambiguous rules on this applying to all children in all situations.

But there is one clear line that never should and may be crossed and that is that sexual acts and contacts between volunteers and youth members are absolutely inadmissible.

That is why the Club has drawn up this code of conduct for its volunteers, which consists of two parts: rules that contribute to an open, transparent and safe environment for youth members and volunteers and furthermore the description of sexually unacceptable behavior that forms the basis for the disciplinary and sanction policy conducted by the Club.

Rules of conduct for volunteers

  1. The coach/volunteer ensures an environment and an atmosphere in which the youth member feels safe and respected.
  2. The coach/volunteer refrains from treating the pupil in a way that affects the pupil’s dignity.
  3. The coach/volunteer does not penetrate further into the private life of the pupil than is functionally necessary.
  4. The coach/volunteer refrains from any form of sexual approach towards the youth member. All sexual acts, contacts and relationships between supervisor and youth member up to the age of 16 are not permitted under any circumstances and are considered to be sexual cross-border behavior.
  5. The coach/volunteer may not touch the youth member in such a way that this touch is expected to be perceived as sexual or erotic.
  6. During training days, camps, outings and the like, the coach/volunteer will be very cautious and treat youth members in areas where they are located, such as dressing rooms and hotel rooms.
  7. The coach/volunteer has the duty to protect the youth member to the best of his ability against forms of unequal treatment and sexual unacceptable behavior and will actively ensure that the code of conduct is observed by everyone involved with the youth member.
  8. If the supervisor finds behavior that is not in accordance with this code of conduct, as well as in the event of suspicion of sexual unacceptable behavior, he is obliged to report this to the board.
  9. The coach/volunteer does not receive or give (intangible) reimbursements that are not reasonable.
  10. In those cases in which the code of conduct does not provide (directly) or when there is doubt about the admissibility of certain behaviors, it is the supervisor’s responsibility to act in the spirit of the code of conduct and to contact the board if necessary.

Description of sexual unacceptable behavior with youth members and sanctions policy

By sexual unacceptable behavior with youth members we mean: Any form of sexual behavior or sexual rapprochement in a verbal, non-verbal or physical sense, intentionally or unintentionally, that is experienced as unwanted or forced by the person undergoing it; and / or takes place in an unequal balance of power (adult-child, counselor-client, teacher-student, trainer-pupil, leadership-youth member, etc.) and / or acts or behaviors that are punishable under the Penal Code.

Behavior that falls under sexual unacceptable behavior with youth members according to the above description can be sanctioned by disciplinary proceedings according to article 10 of the Articles of Association. In addition to the measures mentioned therein, sanctions may consist of excluding volunteer work with youth members for a shorter or longer period of time by including personal data in a central register.

Sexual unacceptable behavior with youth members, where the board is of the opinion that they fall under the Penal Code, will be reported to the police / judiciary.

 

 

THE COUNSELOR

In order to prevent undesirable behavior, the Club has decided to establish the position of Counselor.

The activities of the counselor fall under the responsibility of the board and, more specifically, the responsibility of the chairman.

The Counselor

  1. The counselor listens to complaints and problems, checks whether mediation or informal handling of the complaints is desirable and possible, determines the steps to be taken in consultation with the person asking for help, supports the complainant in submitting a formal complaint and monitors the follow-up process . Personal (therapeutic) guidance is not the task of the confidential counselor.
  2. The primary purpose of the job is to solve the behavioral conflict by means of an inventory and mediation, so that the unwanted behavior ends and the consequences thereof are removed as much as possible. The confidential adviser may realize this at his own discretion. The confidential counselor can refer to other experts if necessary, for example the 808 Telephone Emergency Services, Child Telephone, Youth Care Office, Social Work or the NOC * NSF Sexual Harassment Hotline Hotline. The confidential counselor can also offer support in this regard, for example when submitting a formal complaint to the board of the Association.
  3. The confidential adviser is obliged to maintain confidentiality, unless deviation from this is required in order to comply with a legal obligation. The counselor takes reasonable precautions to ensure the confidential nature of the conversations. The confidential adviser informs people who are being approached about the confidentiality of what is being discussed. The confidential adviser will not approach anyone without the reporter being aware of this and having given his permission.
  4. The Counselor has an internal right of non-disclosure.
  5. The Counselor functions without a burden and is only accountable to the board.
  6. The board provides the Counselor with the necessary facilities. The Counselor reports annually to the board before the annual GMM in anonymised form on the activities.
  7. The Counselor is responsible for securing the written information obtained. The documents relating to the report must be destroyed after 5 years.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Hoofdstuk 1 – Algemene Bepalingen

 

STATUS

Artikel 1

  1. Dit huishoudelijk reglement van de VOORBURG CRICKET CLUB, hierna te noemen “de Vereniging”, is vastgesteld door de algemene vergadering van de Vereniging op grond van artikel 24 van de statuten, dewelke zijn vastgesteld bij de oprichting van de Vereniging op 1 juni 1932 en sedertdien herhaaldelijk gewijzigd, laatstelijk op 1 mei 1997.
  2. Het bestuur van de Vereniging draagt zorg dat te allen tijde in het clubhuis de vigerende statuten en reglementen ter inzage beschikbaar zijn.

 

NAAM, CLUBKLEUREN, VLAG, TENUE

Artikel 2

  1. De Vereniging wordt in het dagelijks verkeer ook aangeduid met de afkorting VCC.
  2. De clubkleuren van de Vereniging zijn donkerblauw, wit en rood.
  3. De vlag van de Vereniging is een rechthoek waarvan de breedte en de hoogte zich verhouden als 3:2. De bovenhelft is donkerblauw; de onderhelft is verdeeld in drie horizontale banen van gelijke hoogte, waarvan de middelste rood is en de beide overige wit zijn. In de linkerhelft van de blauwe baan bevindt zich, in wit, het logo met de naam van de Vereniging; daaronder in de rode baan het jaartal van haar oprichting, 1932
  4. Het tenue van de Vereniging weerspiegelt zo mogelijk de kleuren genoemd in lid 1 en wordt vastgesteld door het bestuur.

 

LIDMAATSCHAP KNCB

Artikel 3

  1. De Vereniging is lid van de Koninklijke Nederlandse Cricket Bond (KNCB), hierna aan te duiden met “de Bond”.
  2. Leden van de Vereniging kunnen, met goedkeuring van het bestuur, functies vervullen bij de Bond. Zodanige goedkeuring zal niet dan op grond van strijdigheid met het verenigingsbelang, zulks ter beoordeling van het bestuur, worden onthouden.
  3. Voor zover in de statuten of het huishoudelijk reglement niet anders is voorzien, bepaalt het bestuur de vertegenwoordiging van de Vereniging bij de Bond.

 

COMMUNICATIE NAAR DE LEDEN

Artikel 4

  1. Mededelingen aan de leden worden bekendgemaakt door middel van een rondschrijven, per e-mail en/of door publicatie op de website van de Vereniging..
  2. Alle aldus gedane mededelingen worden geacht ter kennis van de leden te zijn gebracht drie werkdagen na de terpostbezorging, verzending van de e-mail of plaatsing op de website van de Vereniging.
  3. Waar overigens in de statuten en in dit huishoudelijk reglement inzake berichtgeving sprake is van “schriftelijk” wordt daaronder mede verstaan “per e-mail of door plaatsing op de website van de Vereniging”.

 

HOOFDSTUK II – LEDEN EN BEGUNSTIGERS

TOELATING

Artikel 5

  1. De aanmelding voor het lidmaatschap dient schriftelijk, onder vermelding van de gevraagde gegevens en inlichtingen, te geschieden bij de secretaris. Waar de aanmelding een kandidaat-jeugdlid betreft, dient deze te zijn vergezeld van een verklaring van de wettelijke vertegenwoordiger(s), waarin voor het aangaan van het lidmaatschap toestemming wordt gegeven.
  2. De aanmelding als begunstiger dient schriftelijk, onder vermelding van de gevraagde gegevens, te geschieden bij de secretaris. De aanmelding vermeldt het bedrag dat de kandidaat-begunstiger bereid is jaarlijks bij te dragen; dit bedrag mag niet lager zijn dan de door de algemene vergadering vastgestelde minimum bijdrage.
  3. Aan een kandidaat-lid of -begunstiger wordt op diens verzoek inzage gegeven in de statuten en reglementen van de Vereniging. Met het indienen van de aanmelding verklaart het kandidaat-lid c.q. de kandidaat-begunstiger de statuten en reglementen te kennen en deze te zullen naleven. Ten aanzien van een kandidaat-jeugdlid geschiedt deze verklaring door de wettelijke vertegenwoordiger(s).
  4. Het bestuur deelt zijn beslissing omtrent de toelating aan betrokkene mede binnen twee weken na ontvangst van de aanmelding. Als de beslissing een afwijzing van het lidmaatschap inhoudt, verzendt het bestuur zijn kennisgeving per aangetekend schrijven of per e-mail met verzoek om ontvangstbevestiging en wijst daarin op het bepaalde in artikel 10.
  5. Een persoon aan wie wegens wanbetaling hetzij het lidmaatschap, hetzij de hoedanigheid van begunstiger is opgezegd, kan niet opnieuw worden toegelaten alvorens aan enige nog bestaande betalingsverplichting is voldaan.

 

RECHTEN

Artikel 6

  1. Leden en begunstigers hebben het recht van toegang tot – en gebruik van de accommodatie van de Vereniging, een en ander met inachtneming van door het bestuur te stellen regels. Zij hebben voorts het recht deel te nemen aan in het kader van het verenigingsleven georganiseerde evenementen.
  2. Leden hebben het recht deel te nemen aan de oefeningen, wedstrijden en competities binnen het kader van het goedgekeurde verenigingsbeleid en door het bestuur te stellen regels.
  3. Leden, niet zijnde jeugdleden, hebben het recht binnen de Vereniging functies te vervullen.

 

VERPLICHTINGEN

Artikel 7

  1. Op grond van het gestelde in artikel 9, lid 1 van de statuten kan het bestuur onder meer, binnen redelijke grenzen, aan de leden taken en verplichtingen opleggen ter bevordering van de goede gang van zaken binnen de Vereniging. Zodanige taken en verplichtingen kunnen eveneens worden opgelegd aan ouders van jeugdleden.
  2. Taken en verplichtingen, als bedoeld in lid 1, bestaan in hoofdzaak uit aan de Vereniging te verlenen diensten. Aard en omvang van deze diensten, hierna evenals de werkzaamheden van vrijwillige functionarissen vrijwilligerswerk te noemen, worden vastgesteld door het bestuur.
  3. Nadere regels omtrent vrijwilligerswerk worden gegeven in hoofdstuk II van bijlage I bij dit huishoudelijk reglement.

 

OPZEGGING

Artikel 8

  1. Opzegging van het lidmaatschap door het lid dient schriftelijk, met inachtneming van de statutair gestelde termijn, te geschieden bij de secretaris.
  2. Opzegging van het lidmaatschap namens de Vereniging dient, met inachtneming van de statutair gestelde termijn, per aangetekend schrijven of per e-mail met verzoek om ontvangstbevestiging te geschieden door de secretaris.

 

TUCHTMAATREGELEN, ONMIDDELLIJKE OPZEGGING LIDMAATSCHAP NAMENS DE VERENIGING

Artikel 9

  1. Als aan het bestuur feiten of omstandigheden bekend worden op grond waarvan het overweegt aan een lid:
  2. een tuchtmaatregel als bedoeld in artikel 10, lid 2 van de statuten op te leggen, of
  3. namens de Vereniging met onmiddellijke ingang het lidmaatschap op te zeggen, als bedoeld in artikel 13, lid 4 van de statuten, stelt het ter zake een onderzoek in en nodigt het op zo kort mogelijke termijn, in geen geval langer dan twee weken na het bekend worden van genoemde feiten of omstandigheden, het betreffende lid uit zijn visie te geven en/of zich te verweren.
  4. Het bestuur is bevoegd, als de ernst van de situatie zulks rechtvaardigt, vooruitlopend op zijn beslissing het betreffende lid een voorlopige schorsing van ten hoogste vier weken op te leggen.
  5. Het bestuur neemt binnen een week na de datum, waarop het het betreffende lid de gelegenheid heeft gegeven zijn visie te geven en/of zich te verweren, zijn beslissing en stelt het lid daarvan onmiddellijk in kennis.
  6. Als de beslissing van het bestuur inhoudt een schorsing van meer dan acht weken, of ontzetting uit het lidmaatschap, dan wel onmiddellijke opzegging van het lidmaatschap namens de Vereniging, verzendt het zijn kennisgeving per aangetekend schrijven of per e-mail met verzoek om bericht van ontvangst en wijst daarin op het gestelde in artikel 10.

 

BEROEPSPROCEDURE

Artikel 10

  1. Het lid dat een kennisgeving als bedoeld in artikel 5, lid 4 of artikel 9, lid 4 heeft ontvangen dient, indien het van de vervatte bestuursbeslissing in beroep wenst te gaan bij de algemene vergadering, het beroepschrift, met inachtneming van de in artikel 10, lid 5 van de statuten genoemde termijn, per aangetekend schrijven of per e-mail in te dienen bij de secretaris van het bestuur.
  2. Het bestuur verzendt zo spoedig mogelijk, maar niet meer dan tien dagen na ontvangst van het beroepschrift, de oproep voor de algemene vergadering.
  3. Het bestuur dient alle stemgerechtigde leden de mogelijkheid te bieden kennis te nemen van alle op schrift staande, relevante informatie en wel gedurende tenminste vijf dagen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
  4. Als er sprake is van een conflict waarin het bestuur als zodanig partij is kan de vergadering met twee/derde meerderheid besluiten het bepaalde in artikel 22, lid 1 onder b. van de statuten van overeenkomstige toepassing te verklaren.
  5. Onmiddellijk nadat de behandeling van het beroep is afgesloten, dient de appellant de vergadering te verlaten. In afwezigheid van de appellant en zonder enige verdere discussie neemt de vergadering vervolgens haar besluit.
  6. Het besluit van de algemene vergadering wordt niet later dan op de tweede werkdag na de behandeling van het beroep per aangetekend schrijven of per e-mail met verzoek om ontvangstbevestiging aan de appellant verzonden.

 

HOOFDSTUK III – GELDMIDDELEN

 

JAARLIJKSE BIJDRAGEN

Artikel 11

  1. De algemene vergadering kan leden en begunstigers indelen in categorieën die elk een verschillende bijdrage betalen.
  2. De jaarlijkse bijdragen dienen in hun geheel te worden voldaan uiterlijk op 1 mei van het lopende boekjaar, tenzij de algemene vergadering anders beslist. Bij toetreding na 1 mei is de bijdrage verschuldigd op de datum van toetreding.
  3. Het bestuur kan in individuele gevallen en op daartoe strekkend verzoek gespreide betaling toestaan.
  4. Leden die, ondanks betalingsherinnering met de betaling van hun bijdrage meer dan twee maanden nadat deze verschuldigd is ten achter zijn, worden geschorst tot de datum waarop de bijdrage is ontvangen. Een geschorst lid blijft verplicht tot betaling van de bijdrage. Als aan de betalingsverplichting niet wordt voldaan wordt, op grond van artikel13, lid 2 van de statuten, wegens wanbetaling het lidmaatschap namens de Vereniging opgezegd. De betalingsverplichting wordt daarmede niet opgeheven.
  5. Aan begunstigers die, ondanks betalingsherinnering, in gebreke blijven aan hun betalingsverplichting te voldoen, wordt op grond van artikel 14 van de statuten namens de Vereniging de hoedanigheid van begunstiger opgezegd. De betalingsverplichting wordt daarmede niet opgeheven.

 

HOOFDSTUK IV – HET BESTUUR

BEVOEGDHEID

Artikel 12

  1. Het bestuur is na de algemene vergadering het orgaan in de Vereniging dat als zodanig gerechtigd is tot het nemen van alle beslissingen die het in het belang der Vereniging acht, voor zover deze niet in strijd zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement, of met besluiten van de algemene vergadering.
  2. Bij het aangaan van rechtshandelingen wordt de Vereniging vertegenwoordigd als vermeld in de statuten, artikel 18 onder a. of c.

 

KANDIDAATSTELLING

Artikel 13

  1. Kandidaten voor verkiezing tot lid van het bestuur kunnen worden gesteld door het bestuur en door groepen van leden die ingevolge artikel 20, lid 4 onder a. van de statuten bevoegd zijn tot het bijeenroepen van de algemene vergadering.
  2. Op het stellen van kandidaten door anderen dan het bestuur is artikel 33, lid 3 van overeenkomstige toepassing
  3. Voor zover het niet de herverkiezing van aftredende bestuursleden betreft, dient van iedere kandidaat bij de voordracht een schriftelijke verklaring te worden gevoegd, waarin deze zich bereid verklaart de kandidatuur te aanvaarden.
  4. Het bestuur vermeldt zijn voorstel inzake de omvang van het te benoemen bestuur alsmede alle kandidaten in zijn oproeping als bedoeld in artikel 32, lid 2.

 

VERKIEZING

Artikel 14

  1. De algemene vergadering neemt eerst een besluit ten aanzien van de omvang van het te benoemen bestuur.
  2. Verkiezing heeft plaats uit de blijkens de oproeping gestelde kandidaten, met dien verstande dat een persoon voor niet meer dan één vacature kandidaat kan zijn.
  3. Als het aantal gestelde kandidaten niet toereikend is voor vervulling van alle vacatures, worden eerst zo veel mogelijk de vacatures vervuld. Vervolgens kunnen ter vergadering, met inachtneming van artikel 33, lid 2, kandidaten worden gesteld voor de resterende vacature(s). Benoeming in deze vacatures heeft plaats uit ter vergadering gestelde kandidaten.

 

BESTUURSFUNCTIES

Artikel 15

De verdeling der bestuursfuncties, als bedoeld in artikel 15, lid 2 van de statuten, geschiedt zodanig dat door elk bestuurslid, met uitzondering van de voorzitter en de penningmeester, meer dan één functie kan worden vervuld.

 

VOORZITTER

Artikel 16

  1. De voorzitter is bij elke officiële vertegenwoordiging de woordvoerder van het bestuur, tenzij hij deze taak heeft overgedragen aan de plaatsvervangend voorzitter of een ander bestuurslid.
  2. De voorzitter is in het bijzonder verantwoordelijk voor het naleven en doen naleven van de vigerende statuten en reglementen in alle geledingen van de Vereniging.
  3. De voorzitter roept de bestuursvergaderingen bijeen, stelt daarin de orde van de dag vast en leidt deze vergaderingen.
  4. De voorzitter vervult de in de leden 1, 2 en 3 genoemde functies en taken onverminderd zijn overige uit statuten en reglementen voortvloeiende werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

 

PLAATSVERVANGEND VOORZITTER

Artikel 17

De plaatsvervangend voorzitter treedt bij ontstentenis van de voorzitter in diens functie.

 

SECRETARIS

Artikel 18

  1. De secretaris is belast met alle secretariaatswerkzaamheden, waartoe in het bijzonder te rekenen:
    1. het voeren van uit de bestuurswerkzaamheden voortvloeiende correspondentie, archiveren van inkomende stukken en kopiëren van uitgaande stukken, beheren van het volledige archief op zodanige wijze dat niet dan met toestemming van het bestuur en tegen ontvangstbewijs stukken daaruit aan anderen ter beschikking worden gesteld;
    2. convoceren en notuleren van de bestuursvergaderingen en de algemene vergaderingen;
    3. bekend stellen aan de leden van de besluiten der algemene vergadering en van de daarvoor in aanmerking komende bestuursbesluiten;
    4. namens het bestuur uitbrengen van een verslag omtrent de toestand van de Vereniging aan de jaarlijkse algemene vergadering;
    5. opstellen en bijhouden, mede ten behoeve van de penningmeester en de wedstrijdsecretaris, van het register van leden en begunstigers.
  2. De secretaris vervult bovenstaande werkzaamheden onverminderd de overige taken die voortvloeien uit de statuten en reglementen van de Vereniging.

 

PENNINGMEESTER

Artikel 19

  1. De penningmeester is belast met het beheer van de geldmiddelen, waartoe in het bijzonder te rekenen:
    1. het innen van alle aan de Vereniging toekomende gelden, het doen van de uitgaven binnen het door de Vereniging goedgekeurde beleid, het informeren van het bestuur omtrent de financiële gang van zaken;
    2. het nauwkeurig administreren van alle inkomsten en uitgaven, alsmede het rentedragend beleggen van de beschikbare gelden;
    3. het opstellen van het door het bestuur aan de jaarlijkse algemene vergadering uit te brengen financieel verslag over het afgelopen boekjaar en het indienen van de begroting voor het lopende boekjaar;
    4. het tijdig en op verzoek beschikbaar stellen van alle op het financiële beheer betrekking hebbende bescheiden aan de controlecommissie ex artikel 19, lid 3 van de statuten.
  2. Bij zijn aftreden draagt de penningmeester de kas en alle bescheiden over aan zijn opvolger, nadat het bestuur door de jaarlijkse algemene vergadering is gedechargeerd. Indien het aftreden tussentijds plaats heeft geschiedt de overdracht nadat door de controlecommissie op grond van een onderzoek een voorlopige goedkeuring is afgegeven.
  3. De penningmeester verricht de in lid 1. genoemde werkzaamheden onverminderd de overige taken die voortvloeien uit de statuten en reglementen.

 

WEDSTRIJDSECRETARIS

Artikel 20

Het bestuur kan, al of niet uit zijn midden, een wedstrijdsecretaris benoemen die wordt belast met door het bestuur te bepalen taken, verband houdend met door elftallen van de Vereniging, al of niet in het kader van door de Bond georganiseerde competities, te spelen wedstrijden.

 

BESTUURSVERGADERINGEN

Artikel 21

  1. Het bestuur vergadert tenminste vier keer per jaar en overigens wanneer de voorzitter of twee van de overige bestuursleden zulks nodig achten.
  2. Bestuursvergaderingen worden schriftelijk bijeengeroepen op een termijn van ten minste een week, onder vermelding van de te behandelen onderwerpen.
  3. In zeer dringende gevallen kan van het gestelde in lid 2. worden afgeweken.
  4. Voor het nemen van geldige besluiten is de aanwezigheid van de meerderheid der bestuursleden vereist; ieder bestuurslid heeft één stem.
  5. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem.

 

ONTSLAG ALS BESTUURSLID

Artikel 22

  1. Het bestuur kan besluiten een lid van het bestuur bij de algemene vergadering voor te dragen voor ontslag. Bij het nemen van een dergelijk besluit is artikel 21, lid 5. niet van kracht.
  2. De algemene vergadering, waarin het voorstel tot ontslag wordt behandeld, dient te worden gehouden binnen vijf weken na de datum van het in lid 1 genoemde besluit.
  3. In de periode, gelegen tussen het bestuursbesluit en de algemene vergadering, is het betreffende bestuurslid geschorst.

 

 

HOOFDSTUK V – WEDSTRIJDEN EN OEFENINGEN

OEFENINGEN, ELFTALLEN, COMPETITIES

Artikel 23

Het bestuur beslist over de samenstelling van de elftallen, stelt de te houden oefeningen vast en bepaalt de deelname aan de competities.

 

AANVOERDERS

Artikel 24

  1. Het bestuur benoemt vóór de aanvang van het seizoen de aanvoerders van de seniorenelftallen.
  2. De aanvoerder treedt vanaf het tijdstip van samenkomst tot en met het verblijf in de kleedruimten na afloop van de wedstrijd op als vertegenwoordiger van het bestuur. De spelers zijn alsdan verplicht zijn aanwijzingen op te volgen.
  3. De aanvoerder draagt zorg voor het naleven van de wedstrijdbepalingen, het doen bijhouden van de scoringboeken en het invullen en verzenden van de wedstrijdformulieren.
  4. De aanvoerder heeft in geval van wangedrag de bevoegdheid de desbetreffende speler van het speelveld te verwijderen. Hij is in een dergelijk geval verplicht binnen 24 uur aan het bestuur van het voorgevallene een gedetailleerd rapport uit te brengen.

 

SPELENDE LEDEN

Artikel 25

  1. Leden dienen in alle wedstrijden waarin zij uitkomen voor de Vereniging het tenue, zoals vastgesteld door het bestuur, te dragen.
  2. Voor VCC-spelers geldt dat zij zich de geest van het spel, zoals nader uiteengezet in ing bijlage I, hebben eigen gemaakt en zich tijdens de beoefening van het spel dienovereenkomstig gedragen.

 

HOOFDSTUK VI – COMMISSIESS, MEDEWERKERS

COMMISSIES

Artikel 26

  1. Naast de statutair door de algemene vergadering benoemde controlecommissie kent de Vereniging commissies als bedoeld in artikel 17 lid 5 van de statuten, waarvan de leden worden benoemd en ontslagen door het bestuur.
  2. Van de in lid 1 bedoelde commissies worden de taakomschrijving en de samenstelling bekendgesteld op de website van de Vereniging in de bundel Verenigingsinformatie.

 

CLUBCAPTAIN

Artikel 27

Het bestuur kan een Clubcaptain benoemen. Deze functionaris is belast met het management van het clubgebouw.

 

GEDRAGSCODE MET BETREKKING TOT OMGANG MET JEUGDLEDEN

Artikel 28

De Vereniging heeft voor haar vrijwillige functionarissen en betaalde krachten een gedragscode opgesteld; zij dienen deze gedragscode voor kennisneming te ondertekenen en worden geacht volgens die code te handelen. De gedragscode is gebaseerd op het model dat de Vereniging Nederlandse Organisatie Vrijwilligerswerk heeft opgesteld en is als hoofdstuk III van bijlage I gehecht aan dit huishoudelijk reglement.

verklaring omtrent het gedrag (vog) *)

Artikel 29

  1. Voor alle bestuursleden, coaches, trainers en managers van achttien jaar en ouder geldt dat zij in het bezit moeten zijn van een geldige VOG.
  2. Het bestuur coördineert de aanvragen en registreert de afgegeven verklaringen.

 

*)       Een verklaring omtrent het Gedrag, vroeger bekend als Bewijs van Goed Gedrag, is een verklaring van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, waaruit blijkt dat het gedrag in het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld het verkrijgen van een nieuwe baan of het werken met minderjarigen bij een sportvereniging. Door een VOG te verlangen van iedereen die in zijn functie in aanraking komt met minderjarige leden toont de Vereniging dat zij de veiligheid van haar leden serieus neemt. De verklaring is voor leden van sportbonden gratis.

 

HOOFDSTUK VII – GEDRAGSREGELS, VERTROUWENSPERSOON

ONGEWENST GEDRAG

Artikel 30

  1. De Vereniging voert een beleid dat erop gericht is dat ongewenste omgangsvormen zoals discriminatie, (seksuele) intimidatie, agressie, pesten en grensoverschrijdend gedrag, een en ander geestelijk zowel als lichamelijk, zoveel mogelijk worden voorkomen.
  2. Een lid of begunstiger die last ondervindt van ongewenst gedrag meldt dit bij het bestuur, behoudens in een geval als bedoeld in lid 7.
  3. De melding kan niet anoniem geschieden en moet binnen een jaar nadat het ongewenste gedrag heeft plaatsgehad worden gedaan, mondeling of schriftelijk. Een jeugdlid kan zich laten begeleiden door zijn wettelijk vertegenwoordiger.
  4. Het bestuur gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met de informatie van de melder. Het zal niemand benaderen zonder dat de melder daarvan op de hoogte is en daarvoor toestemming heeft gegeven.
  5. De melder van het ongewenst gedrag blijft te allen tijde gehouden zelf bij te dragen aan het oplossen van zijn probleem.
  6. Het bestuur komt na hoor en wederhoor tot een oordeel. Als dit oordeel inhoudt dat er sprake is van strafbaarheid treedt artikel 10 van de statuten in werking, tenzij er vermoeden is van een wettelijk strafbaar feit, in welk geval door of namens het bestuur aangifte wordt gedaan bij de autoriteiten.
  7. Een lid dat last ondervindt van ongewenst gedrag kan, bijvoorbeeld om redenen van privacy, ervoor kiezen zich te wenden tot de vertrouwenspersoon als bedoeld in artikel 31, in plaats van tot het bestuur.

 

VERTROUWENSPERSOON

Artikel 31

  1. De Vereniging heeft een vertrouwenspersoon en kan een vertrouwenscommissie instellen. De vertrouwenspersoon is een gemakkelijk toegankelijke en bereikbare functionaris die iemand, die binnen de sfeer van de Vereniging last ondervindt van ongewenste omgangsvormen, opvangt en samen met betrokkene probeert een oplossing te vinden voor diens probleem.
  2. De vertrouwenspersoon wordt benoemd en ontslagen door het bestuur. Naam en contactgegevens van de vertrouwenspersoon worden vermeld op de website van de Vereniging in de bundel Verenigingsinformatie als bedoeld in artikel 34.
  3. De in artikel 30, de leden 3, 4 en 5 vervatte bepalingen zijn m.m.van toepassing op een bij de vertrouwenspersoon ingediende melding.
  4. De vertrouwenspersoon is, behoudens het gestelde in lid 5, verplicht tot strikte geheimhouding.
  5. De vertrouwenspersoon brengt zo spoedig mogelijk verslag uit aan de voorzitter van de Vereniging. Deze doet in geval van een wettelijke verplichting aangifte bij de autoriteiten.
  6. De vertrouwenspersoon is geen orgaan van de Vereniging.
  7. Een nadere beschrijving van de functie vertrouwenspersoon wordt gegeven in bijlage IV bij dit Huishoudelijk Reglement.

 

HOOFDSTUK VIII – ALGEMENE VERGADERING, BESLUITVORMING

AANKONDIGING EN OPROEPING

Artikel 32

  1. Behoudens in zeer dringend geval, als bedoeld in artikel 21, lid 1 van de statuten, wordt van het voornemen tot bijeenroeping van een algemene vergadering door het bestuur aan de leden schriftelijk aankondiging gedaan op een termijn van tenminste vier weken.
  2. In verband met het gestelde in artikel 33, lid 2 onder b. vermeldt het bestuur in zijn aankondiging het aantal stemgerechtigde leden van de Vereniging. Als peildatum voor dit aantal geldt:
  1. 1 maart als de vergadering wordt gehouden in de periode april t/m september daaropvolgend,
  2. 1 september als de vergadering wordt gehouden in de periode oktober t/m maart daaropvolgend.
  1. De definitieve oproep voor de algemene vergadering geschiedt met inachtneming van artikel 21 van de statuten.

 

BESLUITVORMING

Artikel 33

  1. Leden die hun stemrecht wensen uit te oefenen dienen de presentielijst te hebben ondertekend. Indien een lid een stem bij volmacht kan uitbrengen, dient op de lijst bij zijn naam ook de naam van de lastgever te worden vermeld. De voorzitter of de secretaris stelt hierbij zijn paraaf na akkoordbevinding van de volmacht.
  2. Aan de algemene vergadering kunnen voorstellen ter behandeling worden voorgelegd door
    1. het bestuur;
    2. een groep of groepen van leden die ingevolge artikel 20, lid 4 van de statuten bevoegd zijn tot het bijeenroepen van de algemene vergadering.
  1. Voorstellen als bedoeld in lid 2 onder b. dienen tenminste drie weken vóór de vergadering te worden ingediend bij het bestuur.
  2. Geen besluiten kunnen worden genomen over onderwerpen of voorstellen die niet in de agenda zijn vermeld.
  3. Ieder stemgerechtigd lid is bevoegd op een aan de orde zijnd voorstel amendementen in te dienen.
  4. Als op een voorstel meer dan één amendement is ingediend worden deze door de voorzitter in stemming gebracht in zodanige volgorde, dat eerst wordt gestemd over het amendement dat naar zijn oordeel de verste strekking heeft en zo vervolgens.
  5. Tenslotte wordt het voorstel, zoals door de vergadering al of niet geamendeerd, in stemming gebracht.

 

 

HOOFDSTUK IX – SLOTBEPALINGEN

VERENIGINGSINFORMATIE

Artikel 34

Algemene gegevens betreffende de Vereniging, alsmede niet in enig reglement vastgelegde besluiten van de algemene vergadering en van het bestuur, worden door de secretaris gebundeld onder de titel Verenigingsinformatie. Deze bundel wordt gepubliceerd op de website van de Vereniging; daarbij is het bepaalde in artikel 4.2 overeenkomstig van toepassing.

 

WIJZIGING

Artikel 35

  1. Het huishoudelijk reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd.
  2. Het huishoudelijk reglement of enig deel daarvan kan door de algemene vergadering met een meerderheid van drie/vierde van de aanwezige stemgerechtigde leden tijdelijk buiten werking worden gesteld.

 

Artikel 36

Bijlagen maken in hun geheel en onverbrekelijk deel uit van dit huishoudelijk reglement.

 

INWERKINGTREDING

Artikel 37

Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag volgend op die waarop het door de algemene vergadering is vastgesteld.

Het huishoudelijk reglement van 1 mei 1997 wordt alsdan ingetrokken.

 

Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de Voorburg Cricket Club, gehouden te Den Haag, Leidschendam-Voorburg op 13 april 2018

 


This content is also available in: nlNederlands